1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Przedszkole "Strefa Malucha" z siedzibą w Dąbrowie Górniczej 41-300, Ul. Ludowa 42, (dalej: „Administrator”).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się drogą elektroniczną na adres: anna.augustyn@strefamalucha.com
2. Podstawowe zasady przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
Dane dzieci są traktowane jako dane wymagające szczególnej ochrony. Administrator zapewnia ich poufność i przetwarza je wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w niniejszej polityce.
3. Kategorie przetwarzanych danych
Administrator może gromadzić i przetwarzać następujące dane:
• Dane rodziców / opiekunów prawnych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, dane wymagane do rozliczeń (np. PESEL, NIP – jeśli dotyczy).
• Dane dzieci: imię i nazwisko, data urodzenia / wiek, adres zamieszkania, informacje przekazywane w toku rekrutacji (np. potrzeby edukacyjne, zdrowotne – jeśli podane dobrowolnie i za zgodą).
• Dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzeń, pliki cookies i technologie śledzące (np. Meta Pixel, Google Analytics).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
1. Rekrutacja dzieci do przedszkola: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne).
2. Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług opiekuńczo-edukacyjnych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Bieżąca komunikacja z rodzicami/opiekunami: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przepisy oświatowe, podatkowe).
5. Działania marketingowe i promocyjne (np. reklamy Meta Ads, Google Ads): art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). W ramach tych działań Administrator może korzystać z profilowania polegającego na dopasowaniu treści reklamowych do preferencji użytkowników na podstawie ich aktywności online.
6. Zabezpieczenie i ochrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
7. Przetwarzanie danych szczególnych kategorii (zdrowotnych): art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda rodzica).
5. Okres przechowywania danych
• Dane w ramach rekrutacji – do zakończenia procesu lub przez max. 12 miesięcy (jeśli nie zawarto umowy).
• Dane po zawarciu umowy – przez okres jej obowiązywania oraz zgodnie z wymogami prawa (5 lat dla celów podatkowych oraz okresy archiwizacji oświatowej).
• Dane marketingowe – do czasu wniesienia sprzeciwu.
• Dane techniczne (cookies) – zgodnie z ustawieniami przeglądarki.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
• Dostawcom usług IT i hostingu (np. Wix.com Ltd., LH.pl),
• Dostawcom narzędzi marketingowych (Meta Platforms, Google LLC),
• Biurom rachunkowym i organom publicznym (np. kuratorium oświaty).
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (USA). W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne zgodne z RODO oraz korzystanie z usług podmiotów certyfikowanych w ramach Data Privacy Framework (DPF).
7. Pliki cookies i technologie śledzące
Strona wykorzystuje cookies w celach: niezbędnych do działania strony, analitycznych (Google Analytics) oraz reklamowych (Meta Pixel, Google Ads). Użytkownik może zarządzać zgodami na cookies poprzez baner przy pierwszej wizycie.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie SSL, zabezpieczenia serwerów), aby zapewnić najwyższy stopień ochrony danych.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Nowe wersje polityki będą publikowane na stronie internetowej i obowiązują od momentu publikacji.